Relevamiento.
La Dra. R. L. C. se dedica a la Alergia e Inmunología, realiza tratamientos inmunológicos desensibilízantes de alergia con vacunas orales e inyectables.
Los pacientes tienen una Historia Clínica en donde aparecen los siguientes datos: Nombre y Apellido, edad, empresa en la q trabaja (titular y familiares), domicilio y teléfono., al paciente se le pregunta q síntomas presenta y a base de esto se confecciona un diagnostico presuntivo, se solicitan estudios de rutina y de alta complejidad, q están identificados por un código que lo identifica. Después a los pacientes se les da los resultados y estos se lo traen a la Doctora en otra consulta. En base a esto y a la sintomatología del paciente, la médica decide que otros estudios se deben realizar, como la testificación cutánea (esta misma es realizada por ella). En la historia Clínica se guardan todos los estudios realizados, los resultados, los tratamientos, vacunas que los pacientes adquieren con sus respectivos formula y cambios que son personales por paciente, las consultas y los test. Cada Historia Clínica está identificada con un código por paciente. En esta se va registrando también la fecha aproximada del próximo control a realizar.
El tipo de vacuna q debe utilizar cada paciente depende de su edad y del resultado del test cutáneo. Independientemente a los pacientes también se les realizan otros estudios como el test de yodo, esto también se registra en la Historia Clínica.
Al laboratorio se le compran los insumos para confeccionar las vacunas, esto se hace mediante un pedido que se envía por fax, en el pedido se incluyen las sustancias y la cantidad que se pide. También se le compran los frascos para almacenar las vacunas, Después se le paga una vez por mes la cuenta corriente, en donde se pagan los pedidos del mes. Cuando se le paga al laboratorio este entrega un recibo. Los pedidos se mandan por un cadete externo a la empresa. Con el envío se adjunta un documento donde consta lo que se envió.
Los insumos que se compran son los alérgenos concentrados y los frascos que contienen solución estéril salina fenolada bajo medio acuoso, donde se diluyen los alérgenos para confeccionar las vacunas. En el laboratorio se tiene un n° de cuenta donde se van abonando los insumos comprados. Aproximadamente los insumos se compran cada 3 meses por eso se debe controlar el stock.
Por cada vacuna que el bioquímico realiza se le paga una comisión lo cual se va acumulando en la Cta. Cte. Y se abona a fin de mes, los pedidos se hacen vía telefónica, los insumos comprados se le envían al bioquímico por medio de un remís. El pago se realiza personalmente en efectivo.
Hay bonos de dos tipos, de consulta y de práctica médica. Los bonos de consulta tienen un honorario fijo y los de práctica tienen un honorario dependiendo de la práctica que constan en el bono. A fin de mes se le envía a la obra social una liquidación con los bonos, después la OS paga un cheque con el monto correspondiente.
REQUISITOS FUNCIONALES:
1-Administrar Historia Clínica: Se dan de alta las HC de pacientes nuevos y se modifican los datos contenidos en estas.
2-Emitir recetas: Se emiten las recetas con los estudios que se deben realizar.
3-Emitir pedidos a laboratorios: Se emite el pedido de los insumos a los laboratorios. Se registra el pedido hecho.
4-Administrar Cta. Cte. Con Laboratorios: Se lleva un control de las ctas. ctes. con los laboratorios. Se aumenta el monto cuando se registra una compra, y se baja el monto cuando se registra un pago.
5-Consultar Stock: Se consulta la cantidad de insumos q se tienen, se da un aviso cuando queda poco.
6- Administrar Cta. Cte. Con Bioquímico: Se va aumentando el monto cuando se registra un pedido, o sea cuando se le pide al BQ q realice una vacuna y se disminuye el monto cuando se registra el pago.
7-Administrar Bonos: Se registran los bonos adquiridos durante el mes y se calcula el monto total.
8-ABM Proveedores: Se dan de alta, baja y se modifican los proveedores.
9-Registro de Recepción y Entrega de insumos: Se registran las recepciones, de insumos del laboratorio a la Doc. y las entregas de la Doc. al Bioquímico y se modifica el stock.
10- Emitir pedidos a Bioquímico: Se emite el pedido de las vacunas a los laboratorios. Se registra el pedido hecho.
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