miércoles, 19 de agosto de 2009
martes, 18 de agosto de 2009
miércoles, 3 de junio de 2009
Propuesta Técnica y Funcional
Introducción:
El Problema principal es el no poder controlar y administrar las historias clínicas, y las cuentas corrientes con los proveedores y bioquímicos.
Para solucionar este problema propongo diseñar un programa informático para lograr llevar un control de las historias clínicas y de las cuentas corrientes. Con el sistema se podrá digitalizar toda la información necesaria, y se podrá hacer un backup para no perder la información. Con esto se evitará el molesto manejo de tantos papeles.
Módulos:
Pacientes.
Ingreso del nuevo paciente: Se da de alta un paciente nuevo y se registran sus datos.
Modificación de datos de los pacientes: Se modifican los datos de los pacientes según sea necesario.
Registro de visitas/consultas: Se registran las consultas hechas por los pacientes y los detalles de estas.
Emisión de recetas para los pacientes: Se emiten las recetas de las vacunas, tratamientos o estudios correspondientes a cada paciente y se guardaran en su Historia Clínica.
Laboratorios.
Emisión de pedidos. Se emiten los pedidos necesarios de insumos a los laboratorios.
Consulta de Cuenta Corriente: Se consulta el estado de la cuenta corriente con los laboratorios.
Registro de pedidos y compra: Se registran los pedidos y las compras hechas a los laboratorios, y se modifica la cuenta corriente.
Registro de pagos: Se registran los pagos hechos a los laboratorios y se modifica la cuenta corriente.
Alta, baja y modificación de laboratorios: Se daran de baja, alta y se podran modificar los datos de los laboratorios proveedores.
Stock:
Consulta de Stock: Se consulta el stock de insumos.
Registro de recepción de insumos del laboratorio: se agregan al stock los insumos recibidos
Registro de entregas de insumos al Bioquímico: se restan del Stock los insumos que se entregan
Bioquímico.
Emisión de pedidos. Se emiten los pedidos necesarios de insumos al Bioquímico.
Consulta de Cuenta Corriente: Se consulta el estado de la cuenta corriente con el bioquímico.
Registro de pedidos y compra: Se registran los pedidos y las compras hechas al bioquímico, y se modifica la cuenta corriente.
Registro de pagos: Se registran los pagos hechos al bioquímico y se modifica la cuenta corriente.
Bonos:
Registro de bonos: se registra cuando se recibe un bono.
Consulta bonos: se consulta el estado de los bonos
Fecha de entrega:
Se realizara una preentrega del producto con el modulo de Laboratorios y Stock ya terminados para que el usuario comience a ingresar los datos necesarios al sistema y se vaya familiarizando con el mismo. Esta entrega se realizara en un tiempo aproximado de 3 a 5 semanas una vez firmado el contrato.
Se realizara la entrega final del producto con todos los módulos anteriormente comentados y explicados en la 7º semana luego de haber formado el contrato. Es decir el producto final se entregara luego de haber pasado 50 días de la firma del contrato.
Garantía:
La garantía que ofrece nuestra empresa es de 5 años, y cubre absolutamente todo tipo de error o disconformidad en el sistema diseñado.
En caso de que el Sistema sea modificado por otra empresa, la garantía se perderá.
Servicios Opcionales:
- Ayudar a los usuarios, que vayan a utilizar el sistema, a aprender a utilizarlo de una manera fácil y con eficacia. Con un costo adicional
- Mantenimiento del sistema en caso de ser necesaria la modificación de diferentes módulos del mismo. Con un costo adicional
- Instalación del sistema en los diferentes ordenadores que vaya teniendo la empresa a lo largo del periodo otorgado por la garantía.
Documentación incluida:
Se incluye un manual de usuario con todas las explicaciones para llevar a cabo el uso óptimo del sistema. El mismo incluye 3 diferentes idiomas, tales como Francés, Español e Ingles.
También se incluye una cantidad de direcciones de MSN para que el usuario tenga un servicio On-Line la 24hs del día los 365 días del año.
Equipamiento necesario:
PC Mínima: Procesador Intel o AMD de 1.8Ghz, 512MB de Ram, Tarjeta Grafica de 128mb, Disco rígido con 1GB libre para la instalación del sistema, una impresora color.
PC Recomendada: Procesado Intel o AMD Dual Core de 2.0Ghz, 2GB de Ram, Tarjeta Grafica de 1GB, Disco rígido con 2GB libres para la instalación del sistema, una impresora multifunción color.
El Problema principal es el no poder controlar y administrar las historias clínicas, y las cuentas corrientes con los proveedores y bioquímicos.
Para solucionar este problema propongo diseñar un programa informático para lograr llevar un control de las historias clínicas y de las cuentas corrientes. Con el sistema se podrá digitalizar toda la información necesaria, y se podrá hacer un backup para no perder la información. Con esto se evitará el molesto manejo de tantos papeles.
Módulos:
Pacientes.
Ingreso del nuevo paciente: Se da de alta un paciente nuevo y se registran sus datos.
Modificación de datos de los pacientes: Se modifican los datos de los pacientes según sea necesario.
Registro de visitas/consultas: Se registran las consultas hechas por los pacientes y los detalles de estas.
Emisión de recetas para los pacientes: Se emiten las recetas de las vacunas, tratamientos o estudios correspondientes a cada paciente y se guardaran en su Historia Clínica.
Laboratorios.
Emisión de pedidos. Se emiten los pedidos necesarios de insumos a los laboratorios.
Consulta de Cuenta Corriente: Se consulta el estado de la cuenta corriente con los laboratorios.
Registro de pedidos y compra: Se registran los pedidos y las compras hechas a los laboratorios, y se modifica la cuenta corriente.
Registro de pagos: Se registran los pagos hechos a los laboratorios y se modifica la cuenta corriente.
Alta, baja y modificación de laboratorios: Se daran de baja, alta y se podran modificar los datos de los laboratorios proveedores.
Stock:
Consulta de Stock: Se consulta el stock de insumos.
Registro de recepción de insumos del laboratorio: se agregan al stock los insumos recibidos
Registro de entregas de insumos al Bioquímico: se restan del Stock los insumos que se entregan
Bioquímico.
Emisión de pedidos. Se emiten los pedidos necesarios de insumos al Bioquímico.
Consulta de Cuenta Corriente: Se consulta el estado de la cuenta corriente con el bioquímico.
Registro de pedidos y compra: Se registran los pedidos y las compras hechas al bioquímico, y se modifica la cuenta corriente.
Registro de pagos: Se registran los pagos hechos al bioquímico y se modifica la cuenta corriente.
Bonos:
Registro de bonos: se registra cuando se recibe un bono.
Consulta bonos: se consulta el estado de los bonos
Fecha de entrega:
Se realizara una preentrega del producto con el modulo de Laboratorios y Stock ya terminados para que el usuario comience a ingresar los datos necesarios al sistema y se vaya familiarizando con el mismo. Esta entrega se realizara en un tiempo aproximado de 3 a 5 semanas una vez firmado el contrato.
Se realizara la entrega final del producto con todos los módulos anteriormente comentados y explicados en la 7º semana luego de haber formado el contrato. Es decir el producto final se entregara luego de haber pasado 50 días de la firma del contrato.
Garantía:
La garantía que ofrece nuestra empresa es de 5 años, y cubre absolutamente todo tipo de error o disconformidad en el sistema diseñado.
En caso de que el Sistema sea modificado por otra empresa, la garantía se perderá.
Servicios Opcionales:
- Ayudar a los usuarios, que vayan a utilizar el sistema, a aprender a utilizarlo de una manera fácil y con eficacia. Con un costo adicional
- Mantenimiento del sistema en caso de ser necesaria la modificación de diferentes módulos del mismo. Con un costo adicional
- Instalación del sistema en los diferentes ordenadores que vaya teniendo la empresa a lo largo del periodo otorgado por la garantía.
Documentación incluida:
Se incluye un manual de usuario con todas las explicaciones para llevar a cabo el uso óptimo del sistema. El mismo incluye 3 diferentes idiomas, tales como Francés, Español e Ingles.
También se incluye una cantidad de direcciones de MSN para que el usuario tenga un servicio On-Line la 24hs del día los 365 días del año.
Equipamiento necesario:
PC Mínima: Procesador Intel o AMD de 1.8Ghz, 512MB de Ram, Tarjeta Grafica de 128mb, Disco rígido con 1GB libre para la instalación del sistema, una impresora color.
PC Recomendada: Procesado Intel o AMD Dual Core de 2.0Ghz, 2GB de Ram, Tarjeta Grafica de 1GB, Disco rígido con 2GB libres para la instalación del sistema, una impresora multifunción color.
Listado de Casos de Uso
1) I -Alta Paciente.
II -Modificación paciente.
III-Registrar visita/consulta.
2) I -Emitir Receta.
II –Agregar Receta a Historia Clínica.
3) I -Registrar y Emitir pedidos a laboratorios.
4) I -Consultar Cuenta Corriente con laboratorio.
II -Registrar compra.
III-Registrar pago.
5) I -Consultar Stock insumos.
6) I -Consultar Cta. Cte. Con Bioquímico.
II -Registrar pago.
III-Registrar recepción de pedido.
7) I -Registrar bonos.
II -Modificar bonos.
III-Consultar bonos
IV-Cobrar bonos.
8) I -Alta proveedor.
II -Baja proveedor.
III-Modificación proveedor.
9) I -Registro de recepción de insumos del laboratorio.
II -Registro de entregas de insumos al Bioquímico.
10) I -Registrar y Emitir pedidos al Bioquímico.
II -Modificación paciente.
III-Registrar visita/consulta.
2) I -Emitir Receta.
II –Agregar Receta a Historia Clínica.
3) I -Registrar y Emitir pedidos a laboratorios.
4) I -Consultar Cuenta Corriente con laboratorio.
II -Registrar compra.
III-Registrar pago.
5) I -Consultar Stock insumos.
6) I -Consultar Cta. Cte. Con Bioquímico.
II -Registrar pago.
III-Registrar recepción de pedido.
7) I -Registrar bonos.
II -Modificar bonos.
III-Consultar bonos
IV-Cobrar bonos.
8) I -Alta proveedor.
II -Baja proveedor.
III-Modificación proveedor.
9) I -Registro de recepción de insumos del laboratorio.
II -Registro de entregas de insumos al Bioquímico.
10) I -Registrar y Emitir pedidos al Bioquímico.
Relevamiento y Requisitos funcionales
Relevamiento.
La Dra. R. L. C. se dedica a la Alergia e Inmunología, realiza tratamientos inmunológicos desensibilízantes de alergia con vacunas orales e inyectables.
Los pacientes tienen una Historia Clínica en donde aparecen los siguientes datos: Nombre y Apellido, edad, empresa en la q trabaja (titular y familiares), domicilio y teléfono., al paciente se le pregunta q síntomas presenta y a base de esto se confecciona un diagnostico presuntivo, se solicitan estudios de rutina y de alta complejidad, q están identificados por un código que lo identifica. Después a los pacientes se les da los resultados y estos se lo traen a la Doctora en otra consulta. En base a esto y a la sintomatología del paciente, la médica decide que otros estudios se deben realizar, como la testificación cutánea (esta misma es realizada por ella). En la historia Clínica se guardan todos los estudios realizados, los resultados, los tratamientos, vacunas que los pacientes adquieren con sus respectivos formula y cambios que son personales por paciente, las consultas y los test. Cada Historia Clínica está identificada con un código por paciente. En esta se va registrando también la fecha aproximada del próximo control a realizar.
El tipo de vacuna q debe utilizar cada paciente depende de su edad y del resultado del test cutáneo. Independientemente a los pacientes también se les realizan otros estudios como el test de yodo, esto también se registra en la Historia Clínica.
Al laboratorio se le compran los insumos para confeccionar las vacunas, esto se hace mediante un pedido que se envía por fax, en el pedido se incluyen las sustancias y la cantidad que se pide. También se le compran los frascos para almacenar las vacunas, Después se le paga una vez por mes la cuenta corriente, en donde se pagan los pedidos del mes. Cuando se le paga al laboratorio este entrega un recibo. Los pedidos se mandan por un cadete externo a la empresa. Con el envío se adjunta un documento donde consta lo que se envió.
Los insumos que se compran son los alérgenos concentrados y los frascos que contienen solución estéril salina fenolada bajo medio acuoso, donde se diluyen los alérgenos para confeccionar las vacunas. En el laboratorio se tiene un n° de cuenta donde se van abonando los insumos comprados. Aproximadamente los insumos se compran cada 3 meses por eso se debe controlar el stock.
Por cada vacuna que el bioquímico realiza se le paga una comisión lo cual se va acumulando en la Cta. Cte. Y se abona a fin de mes, los pedidos se hacen vía telefónica, los insumos comprados se le envían al bioquímico por medio de un remís. El pago se realiza personalmente en efectivo.
Hay bonos de dos tipos, de consulta y de práctica médica. Los bonos de consulta tienen un honorario fijo y los de práctica tienen un honorario dependiendo de la práctica que constan en el bono. A fin de mes se le envía a la obra social una liquidación con los bonos, después la OS paga un cheque con el monto correspondiente.
REQUISITOS FUNCIONALES:
1-Administrar Historia Clínica: Se dan de alta las HC de pacientes nuevos y se modifican los datos contenidos en estas.
2-Emitir recetas: Se emiten las recetas con los estudios que se deben realizar.
3-Emitir pedidos a laboratorios: Se emite el pedido de los insumos a los laboratorios. Se registra el pedido hecho.
4-Administrar Cta. Cte. Con Laboratorios: Se lleva un control de las ctas. ctes. con los laboratorios. Se aumenta el monto cuando se registra una compra, y se baja el monto cuando se registra un pago.
5-Consultar Stock: Se consulta la cantidad de insumos q se tienen, se da un aviso cuando queda poco.
6- Administrar Cta. Cte. Con Bioquímico: Se va aumentando el monto cuando se registra un pedido, o sea cuando se le pide al BQ q realice una vacuna y se disminuye el monto cuando se registra el pago.
7-Administrar Bonos: Se registran los bonos adquiridos durante el mes y se calcula el monto total.
8-ABM Proveedores: Se dan de alta, baja y se modifican los proveedores.
9-Registro de Recepción y Entrega de insumos: Se registran las recepciones, de insumos del laboratorio a la Doc. y las entregas de la Doc. al Bioquímico y se modifica el stock.
10- Emitir pedidos a Bioquímico: Se emite el pedido de las vacunas a los laboratorios. Se registra el pedido hecho.
La Dra. R. L. C. se dedica a la Alergia e Inmunología, realiza tratamientos inmunológicos desensibilízantes de alergia con vacunas orales e inyectables.
Los pacientes tienen una Historia Clínica en donde aparecen los siguientes datos: Nombre y Apellido, edad, empresa en la q trabaja (titular y familiares), domicilio y teléfono., al paciente se le pregunta q síntomas presenta y a base de esto se confecciona un diagnostico presuntivo, se solicitan estudios de rutina y de alta complejidad, q están identificados por un código que lo identifica. Después a los pacientes se les da los resultados y estos se lo traen a la Doctora en otra consulta. En base a esto y a la sintomatología del paciente, la médica decide que otros estudios se deben realizar, como la testificación cutánea (esta misma es realizada por ella). En la historia Clínica se guardan todos los estudios realizados, los resultados, los tratamientos, vacunas que los pacientes adquieren con sus respectivos formula y cambios que son personales por paciente, las consultas y los test. Cada Historia Clínica está identificada con un código por paciente. En esta se va registrando también la fecha aproximada del próximo control a realizar.
El tipo de vacuna q debe utilizar cada paciente depende de su edad y del resultado del test cutáneo. Independientemente a los pacientes también se les realizan otros estudios como el test de yodo, esto también se registra en la Historia Clínica.
Al laboratorio se le compran los insumos para confeccionar las vacunas, esto se hace mediante un pedido que se envía por fax, en el pedido se incluyen las sustancias y la cantidad que se pide. También se le compran los frascos para almacenar las vacunas, Después se le paga una vez por mes la cuenta corriente, en donde se pagan los pedidos del mes. Cuando se le paga al laboratorio este entrega un recibo. Los pedidos se mandan por un cadete externo a la empresa. Con el envío se adjunta un documento donde consta lo que se envió.
Los insumos que se compran son los alérgenos concentrados y los frascos que contienen solución estéril salina fenolada bajo medio acuoso, donde se diluyen los alérgenos para confeccionar las vacunas. En el laboratorio se tiene un n° de cuenta donde se van abonando los insumos comprados. Aproximadamente los insumos se compran cada 3 meses por eso se debe controlar el stock.
Por cada vacuna que el bioquímico realiza se le paga una comisión lo cual se va acumulando en la Cta. Cte. Y se abona a fin de mes, los pedidos se hacen vía telefónica, los insumos comprados se le envían al bioquímico por medio de un remís. El pago se realiza personalmente en efectivo.
Hay bonos de dos tipos, de consulta y de práctica médica. Los bonos de consulta tienen un honorario fijo y los de práctica tienen un honorario dependiendo de la práctica que constan en el bono. A fin de mes se le envía a la obra social una liquidación con los bonos, después la OS paga un cheque con el monto correspondiente.
REQUISITOS FUNCIONALES:
1-Administrar Historia Clínica: Se dan de alta las HC de pacientes nuevos y se modifican los datos contenidos en estas.
2-Emitir recetas: Se emiten las recetas con los estudios que se deben realizar.
3-Emitir pedidos a laboratorios: Se emite el pedido de los insumos a los laboratorios. Se registra el pedido hecho.
4-Administrar Cta. Cte. Con Laboratorios: Se lleva un control de las ctas. ctes. con los laboratorios. Se aumenta el monto cuando se registra una compra, y se baja el monto cuando se registra un pago.
5-Consultar Stock: Se consulta la cantidad de insumos q se tienen, se da un aviso cuando queda poco.
6- Administrar Cta. Cte. Con Bioquímico: Se va aumentando el monto cuando se registra un pedido, o sea cuando se le pide al BQ q realice una vacuna y se disminuye el monto cuando se registra el pago.
7-Administrar Bonos: Se registran los bonos adquiridos durante el mes y se calcula el monto total.
8-ABM Proveedores: Se dan de alta, baja y se modifican los proveedores.
9-Registro de Recepción y Entrega de insumos: Se registran las recepciones, de insumos del laboratorio a la Doc. y las entregas de la Doc. al Bioquímico y se modifica el stock.
10- Emitir pedidos a Bioquímico: Se emite el pedido de las vacunas a los laboratorios. Se registra el pedido hecho.
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